14 Règles d’Organisation Simples et Efficaces

1. Avoir une estimation des temps moyens nécessaires pour chaque activité.
2. Toujours se fixer des objectifs précis pour les résultats à atteindre. Se dire, non pas « je dois regarder ce dossier » mais « à propos de ce dossier, il faut que je décide la chose suivante ». Cela vous programmera de manière à faire exactement ce que vous devez atteindre.
3. Évaluer son rendement non pas sur le temps passé, mais sur les résultats effectivement obtenus.
4. Établir ses priorités chaque jour, soit par le système des A, B, C (commencer à faire tous les A, puis tous les B, etc.) soit par le système des numéros par ordre décroissant de priorité : 1,2 etc.
5. Fixer des délais de réalisation au cours de la journée pour chaque activité (se donner une limite de temps).
6. Regrouper les tâches identiques et répétitives, dégager du temps plus long pour les tâches réclamant plus d’attention.
7. Ne pas oublier que le temps consacré à la réflexion plutôt qu’à l’action immédiate n’est pas perdu (il fait gagner du temps).
8. Réserver du temps pour les imprévus (Collègues, visite de fournisseurs, téléphone)
9. Après avoir terminé un travail, toujours revoir ce que l’on en a fait (c’est le contrôle de qualité).
10. Préparer la veille le travail du lendemain.
11. Le vendredi soir, faites-le point sur sa semaine, voir ce qui reste à faire et programmer de façon générale la liste des projets à reprendre pour la semaine suivante.
12. Pour être organisé : avoir une place pour chaque chose.
13. Ne pas perdre son temps à regretter ses échecs.
14. Se demander pour certaines choses : « que se passerait-il si je ne les faisais pas ?» Si rien de fâcheux ne se passait, ne pas faire le travail 😉

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Coach Mohamed EL MOUDEN

Coach professionnel certifié en PNL

Niveau post-maître en PLN, l’une des formations les plus rigoureuses sur le plan international  (plus de 1000 heurs de formation) dans le domaine du coaching, offerte par l’institut « Coaching Québec » accrédité par la Société Internationale des Coachs en PNL (SICPNL).
Praticien en hypnose Eriksonien.